Как solcraft уже более 20 лет
поддерживает рост одного из крупнейших оптовых дистрибьюторов
продовольственных товаров в Латвии

image

LEVERSA – оптовый дистрибьютор продуктов питания в Латвии .
Среди них такие бренды как KOK, Rio More, Darida, FLINT, OYAKATA, AXA, и другие.
Клиентами LEVERSA являются как все торговые сети, так и небольшие магазины.
Cозданию компании в 2002г предшествовало слияние двух предприятий: “ArLEms” + “Vice VERSA” = “LEVERSA”

Используемые продукты

С чего все начиналось

LEVERSA – один из старейших клиентов Solcraft, недавно нашему сотрудничеству исполнился 21 год. Созданию компании LEVERSA предшествовало слияние “Arlems” and “Vice Versa”, и изначально в каждой компанией пользовались своей ERP-системой. Вышло так, что одна из них уже около полугода до слияния пользовалась Solcraft, тщательно отобрав наше решение среди около 10 местных и международных конкурентов. Когда во время слияние настал момент выбора единой системы, в LEVERSA решили продолжить пользоваться именно нашим решением.

Тогда, больше 20 лет назад, целью внедрения ERP-системы была полная автоматизация бухгалтерского учёта и работы склада. Кроме того, само слияние компаний затевалось с планами существенно вырастить бизнес. Для этого LEVERSA нужны были корректные управленческие отчеты для принятия информированных решений.

Задача

В 2002 году LEVERSA приобрели стандартные продукты Solcraft, в которые со временем просили вносить небольшие кастомизации, учитывающие специфику именно их бизнеса. Такого подхода хватало на протяжении почти 10 лет, но с таким большим сроком пользования оригинальной версии продукта удовлетворять потребности бизнеса клиента становилось все сложнее и сложнее. Вместе с этим и для нас поддержка старой версии занимала всё больше и больше усилий.

image
image

Решение

Решением стала полная модернизация обоих продуктов (Склад и Бухгалтерия) с дальнейшей настройкой этих продуктов под специфику бизнеса клиента. LEVERSA кратно выросла за эти годы, и они все ещё хотели гибко управлять всеми своими бизнес-процессами.

Полная модернизация Бухгалтерии стартовала в 2014 году, вместе с переходом Латвии с латов на евро. Модернизация Склада последовала позже, в 2018 году.

Лучшие фичи проекта

Разработана подробная система мотивации сотрудников, для расчетов которой требуются различные данные, например, для продавцов — количество проданного товара.. Для сборщиков — количество выполненных заказов, количество товара, вес, разделенный на то, собран ли товар целиком на поддоны, целые пакеты или упаковка разделена. Для сотрудников контроля качества — количество проверенных строк. Упаковщики и сотрудники контроля качества сами регистрируют выполненные заказы сканером, в момент регистрации они могут видеть обзор своих выполненных заказов в течение месяца.

К каждому магазину торговой сети, являющейся клиентом LEVERSA, присвоен свой маршрут доставки. Менеджер по л огистике может создавать поездки из одного или нескольких маршрутов и подобрать наиболее подходящий автомобиль в зависимости от количества, общего веса и типа заказов. Для каждой поездки можно указать водителя.

Для каждого товара указано месторасположение на полке и тип веса. Вследствие чего, для сборщиков создаются листы сбора товара, согласно которым самые тяжелые предметы собираются в первую очередь, затем – более легки. Маршрут сборки товара оптимизируется под эти требования.

Скорость обработки накладной стала занимать секунды вместо нескольких минут. Количество операторов удалось сократить с 4 операторов до 1. Благодаря тому, что заказы поступают в систему автоматически, один оператор обрабатывает около 250 заказов в день. Автоматизировано 98% работы – мануальные действия сведены к минимуму.

Разделение заказов при их импорте:
· по видам товаров (например, продукты питания, бытовая химия и т.д.)
· по строкам – так, чтобы в одном заказе было не более 23 строк. В таком случае в накладной будет всего одна страница.

Автоматическая тарификация акцизного налога и депозитного сбора.

Возможность создавать сопутствующие товары и продавать товары в упаковках или поддонах по другим ценам.

Импорт заказов в E-Aģents, Telema и Edisoft.

Экспорт заказов из Telema, Edisoft и Mego

Отзыв на работу с solcraft

Бизнес LEVERSA модернизировался на протяжении более чем 20 лет в соответствии с эволюцией рынка, а продукты Solcraft, в свою очередь, развивались от потребностей бизнеса. Именно благодаря такому параллельному росту обязано долгое совместное сотрудничество между нами. Отдельно хочетя сказать спасибо команде Solcraft за такое глубокое погружение в бизнес-процессы LEVERSA. Торговый бизнес полон глубоких нюансов, в которых не так легко разобраться, но команда Solcraft всегда находит время на то, чтобы докопаться до самой сути.

Янис Берзиньш,
проект-менеджер

Остались вопросы

Запишитесь на демо Solcraft — мы покажем и расскажем всё о нашкй системе в удобное для вас время.