Как Solcraft поддерживает рост
LEVERSA – оптовый дистрибьютор продуктов питания в Латвии.
Среди них такие бренды как KOK, Rio More, Darida, FLINT, OYAKATA, AXA, и другие.
Клиентами LEVERSA являются как все торговые сети, так и небольшие магазины.
Cозданию компании в 2002 году предшествовало слияние двух предприятий, ArLEms и Vice Versa
Используемые продукты
С чего все начиналось
LEVERSA – один из старейших клиентов Solcraft. Недавно нашему сотрудничеству исполнился 21 год. Созданию компании LEVERSA предшествовало слияние Arlems и Vice Versa, и изначально каждая компания пользовалась своей ERP-системой. Вышло так, что одна из них до объединения уже около полугода пользовалась системой Solcraft, предварительно тщательно отобрав наше решение среди около 10 местных и международных конкурентов. Когда в процессе слияния компаний настал момент выбора единой системы, в LEVERSA решили продолжить пользоваться именно нашим решением.
Тогда, более 20 лет назад, целью внедрения ERP-системы была полная автоматизация бухгалтерского учёта и работы склада. Кроме того, само слияние компаний затевалось с планами существенно вырастить бизнес. Для этого LEVERSA нужны были корректные управленческие отчёты для принятия информированных решений.
Задача
В 2002 году LEVERSA приобрели все стандартные продукты Solcraft, в которые со временем заказывали вносить небольшие кастомизации, учитывающие специфику именно их бизнеса. Такого подхода хватало на протяжении почти 10 лет, но с таким большим сроком пользования оригинальной версии продукта удовлетворять потребности бизнеса клиента становилось всё сложнее и сложнее. Вместе с этим и для нас поддержка старой версии занимала всё больше и больше усилий.
Решение
Решением стала полная модернизация обоих продуктов, «Склада» и «Бухгалтерии», с дальнейшей настройкой этих продуктов под специфику бизнеса клиента. LEVERSA значительно выросла за эти годы, но все ещё хотели гибко управлять всеми своими бизнес-процессами.
Полная модернизация «Бухгалтерии» стартовала в 2014 году, вместе с переходом Латвии с латов на евро. Модернизация «Склада» последовала позже, в 2018 году.
Лучшие фичи проекта
Разработана подробная система мотивации сотрудников, для расчётов которой требуются различные данные, например, для продавцов — количество проданного товара. Для сборщиков — количество выполненных заказов, количество товара, вес, разделённый на то, собран ли товар целиком на поддоны, целые пакеты, или упаковка разделена. Для сотрудников контроля качества — количество проверенных строк. Упаковщики и сотрудники контроля качества сами регистрируют выполненные заказы сканером, в момент регистрации они могут видеть обзор своих выполненных заказов в течение месяца.
К каждому магазину торговой сети, являющейся клиентом LEVERSA, присвоен свой маршрут доставки. Менеджер по логистике может создавать поездки из одного или нескольких маршрутов и подобрать наиболее подходящий автомобиль в зависимости от количества, общего веса и типа заказов. Для каждой поездки можно указать водителя.
Для каждого товара указано месторасположение на полке и тип веса. Вследствие чего, для сборщиков создаются листы сбора товара, согласно которым самые тяжелые предметы собираются в первую очередь, затем – более легки. Маршрут сборки товара оптимизируется под эти требования.
Скорость обработки накладной стала занимать секунды вместо нескольких минут. Количество операторов удалось сократить с 4 операторов до 1. Благодаря тому, что заказы поступают в систему автоматически, один оператор обрабатывает около 250 заказов в день. Автоматизировано 98% работы – мануальные действия сведены к минимуму.
Разделение заказов при их импорте:
· по видам товаров (например, продукты питания, бытовая химия и т.д.)
· по строкам – так, чтобы в одном заказе было не более 23 строк. В таком случае в накладной будет всего одна страница.
Автоматическая тарификация акцизного налога и депозитного сбора.
Возможность создавать сопутствующие товары и продавать товары в упаковках или поддонах по другим ценам.
Импорт заказов в E-Aģents, Telema и Edisoft.
Экспорт заказов из Telema, Edisoft и Mego
Клиент о работе с нами
Бизнес LEVERSA модернизировался на протяжении более чем 20 лет в соответствии с эволюцией рынка, а продукты Solcraft, в свою очередь, развивались от потребностей бизнеса. Именно благодаря такому параллельному росту обязано долгое совместное сотрудничество между нами. Отдельно хочется сказать спасибо команде Solcraft за такое глубокое погружение в бизнес-процессы LEVERSA. Торговый бизнес полон глубоких нюансов, в которых не так легко разобраться, но команда Solcraft всегда находит время на то, чтобы докопаться до самой сути.
Янис Берзиньш,
проект-менеджер
Остались вопросы?
Запишитесь на демо Solcraft — мы покажем и расскажем всё о нашкй системе в удобное для вас время.