Mego — открытая в 1999 году сеть розничной торговли, которая на сегодняшний день насчитывает более 90 магазинов в крупнейших городах Латвии: в Риге, Даугавпилсе, Лиепае, Елгаве, Юрмале, Вентспилсе, Резекне и других. На данный момент команда Mego насчитывает более 2 500 работников.
Используемые продукты
Задача
До обращения в Solcraft в Mego использовали самописную систему для управления зарплатой и персоналом, но со временем она устарела и поддерживать её стало нецелесообразно. Так, в Mego начали искать уже готовое решение среди ERP-систем. Главным требованием был максимально безболезненный переход со старого решения на новое. Кроме того, при выборе поставщика программного обеспечения для Mego было важно наличие опыта с клиентами из розницы со штатом схожего объёма, ведь решение предполагалось развернуть на тысячи сотрудников всей сети.
После внимательного рассмотрения ряда ERP-систем, руководство Mego приняло решение в пользу Solcraft. Именно Solcraft оказалась ERP-системой, на которую, как показалось, возможно перейти практически бесшовно. Опыт с клиентами из розницы у нас тоже имелся: на момент начала сотрудничества с Mego среди наших клиентов уже числились Top! и Rimi.
Кроме продукта «Зарплата и персонал», в процессе переговоров с Solcraft, Мego также заинтересовал «HR-портал» — наш другой продукт, упрощающий внутреннюю коммуникацию между сотрудниками, руководителями отделов и кадровым подразделением. В частности, наибольший интерес у клиента вызвал планировщик смен, с помощью которого можно удобно планировать и вносить изменения в графики рабочего времени и рабочие табеля тысяч сотрудников.
Решение
Внедрение продуктов «Зарплата и персонал» и «HR-портал» с дальнейшей кастомизацией под нужды клиента.
Лучшие фичи проекта
Персонал и зарплата
Импорт данных из ранее используемой системы. Ранее Mego использовали самописную систему, которая устарела и поддерживать её стало нецелесообразно. Импорт совершался за счёт предоставленных с нашей стороны шаблонов для переноса данных;
Импорт EDS. Как для налоговой информации, так и для закрытых и открытых больничных листов;
Импорт открытых больничных листов. Функционал на 90% автоматизирует работу с больничными листами внутри ERP-системы и помогает корректно рассчитать заработную плату с учётом сверхурочных;
Перерасчёт сверхурочных за предыдущий месяц. Это необходимый функционал для клиента, с учётом большой численности персонала торговой сети. Он помогает корректно рассчитать сверхурочные с учётом открытых больничных;
Экспорт проводок в самописную внешнюю учетную систему, уже разделённый по необходимым аналитическим срезам;
Импорт исполнительных листов;
Улучшения алгоритмов расчёта ночных рабочих часов с учётом актуальных законодательных норм;
Автоматическое создание печатных форм на основе информации имеющейся в системе. Внедрение функционала сократило количество мануальной работы на 86%;
Учёт дополнительных отпусков разных типов с автоматическим расчетом компенсаций (при их необходимости).
HR-портал
Создание рабочих графиков сотрудников с возможностью их дальнейшего редактирования внутри системы. Редактирование рабочего графика возможно в рамках месяца;
Автоматическое формирование рабочих табелей на основе созданных рабочих графиков;
Отображение больничных сразу как в рабочем графике, так и в рабочем табеле;
Моментальная передача данных по рабочим табелям в модуль «Зарплата» – функция необходима для корректного расчёта заработной платы;
Составление заявлений на отпуск и их дальнейшее подтверждение руководителем прямо внутри личного кабинета;
Возможность просмотра собственных расчётных листов прямо внутри личного кабинета.
Клиент о работе с нами
Мы рады вот уже год работать в партнерстве с Solcraft — cотрудники всех филиалов Mego высоко ценят «HR-портал», благодаря которому в разы упростилась коммуникация относительно составления и согласования рабочих смен. В свою очередь, мы, руководство компании, ценим гибкость и масштабируемость, которую привнесли в наш бизнес решения Solcraft. К примеру, мы не боимся административных сложностей, которые могут возникнуть при онбординге волн нового персонала после открытия нового магазина.
Остались вопросы?
Запишитесь на демо Solcraft — мы покажем и расскажем всё о нашей системе в удобное для вас время.