HR-портал упрощает внутреннюю коммуникацию между сотрудниками, руководителями отделов и кадровым подразделением. Карточка с актуальной информацией о каждом сотруднике, информация об отпусках, больничных и командировках, графики рабочего времени и рабочие табеля — теперь вся самая важная информация доступна сотруднику 24/7. Это снижает нагрузку на руководителей и кадровый отдел, а также избавляет от лишней бумажной волокиты.
Карточка с актуальной информацией о сотруднике
- Имя и фамилия
- Дата рождения
- Фотография
- Должность
- Контактные данные
- Место в организационной структуре компании
- Информация об отсутствии и контакты заместителя
История работы в компании
- Отделы, должности и заработная плата — что и как менялось с течением времени работы в компании
- Трудовой договор и приложения к нему
- Зарплатные листки, протоколы отпусков и больничных листов
Отпуска, больничные и другие отсутствия
- Планирование отпусков всего отдела руководителем
- Просмотр истории собственных отпусков
- Просмотр остатка отпусков и прочих отсутствий
- Запрос на отпуск и получение подтверждения или отказа от руководителя
- Назначение замещающего сотрудника на время отпуска
- Возможность создавать новые типы отсутствий: обучающие курсы, работа из дома и так далее
Командировки
- Подача заявок на командировку сотрудником с указанием цели командировки, размера командировочных суточных денег, билетами на самолет и бронированием гостиницы
- Возможность зафиксировать сумму командировочных суточных денег
- Заполнение сотрудником отчета о командировке
Графики рабочего времени
- Создание менеджером графиков рабочего времени по отделам
- Доступ для сотрудника к собственному графику в режиме просмотра
- Дополнительные уведомления сотруднику об изменениях через e-mail и SMS
Рабочие табеля
- Создание руководителем или ответственным сотрудником рабочих табелей своего отдела.
- Создание сотрудником собственного рабочего табеля с запросом на подтверждение руководителем.
- Возможность сотрудником указать премиальные в рабочем табеле.
- Возможность контролировать объем сверхурочных суммарно по всем отделам.
Интранет
- Внутренние документы компании (формы, информационные материалы и др.)
- Лента актуальных новостей о компании
- Календарь событий компании
А на обратной стороне — решение для отдела кадров
Наш «HR-портал» интегрирован с продуктом «Зарплата и персонал», который полностью автоматизирует основные процессы управления персоналом: от планирования рабочего времени до расчета налогов и выплаты зарплаты.
Остались вопросы?
Запишитесь на демо Solcraft — мы покажем и расскажем все о нашей системе в удобное для вас время.