Kā Solcraft risinājums uzlaboja MyFitness
MyFitness ir Igaunijā dibināts sporta klubu tīkls, kas Latvijā darbojas kopš 2014. gada. MyFitness ir lielākā sporta klubu ķēde Baltijā. Šobrīd tās paspārnē Baltijā jau ir 67 sporta klubi ar trīs dažādiem zīmoliem: MyFitness, Gym! un Gym+. Sporta klubu tīkls piedāvā augstas kvalitātes treniņu iespējas un modernu aprīkojumu. Pašlaik Latvijā darbojas 12 MyFitness sporta klubi, nodrošinot iespēju ikvienam atrast sev piemērotāko vietu aktīvai dzīvesveida uzturēšanai.
Produkti
Klienta vajadzība
Klients ar Solcraft sadarbojas kopš 2019.gada decembra. Iepriekš izmantotā ERP sistēma nespēja tikt galā ar biežajiem nodokļu sistēmas atjauninājumiem Latvijā un MyFitness uzņēmuma filiāļu skaita pieaugumu. Tas radīja nepieciešamību manuāli pārbaudīt un pārrēķināt informāciju par vairāk nekā 200 darbiniekiem, kas kļuva neiespējami lielā darba apjoma dēļ. Algu aprēķini vien aizņēma 4-5 dienas, un līdz ar darbinieku skaita pieaugumu manuāli veikt daudzus aprēķinus kļuva apgrūtinoši. Bija svarīgi optimizēt darba procesus, tādēļ tika izskatīti vairāki piedāvājumi, un veicot to izvērtējumu, par atbilstošāko tika atzīts Solcraft piedāvājums.
Iepriekš visas darba laika uzskaites tabeles tika aizpildītas manuāli, un to skaits pārsniedza 1000. Papildus tam, atvaļinājumu sistēma bija pilnībā manuāla. Ieviešot Solcraft risinājumu, iesniegumi, virsstundas un citi procesi tika automatizēti. Salīdzinot ar iepriekš izmantoto programmu, Solcraft būtiski samazināja manuālo darbu un atviegloja komandas darbu. Turklāt visa informācija no EDS tagad ir pieejama Solcraft ieviestajā risinājumā, tādējādi samazinot nepieciešamību drukāt lielu daudzumu dokumentu.
Risinājums
Produktu “Alga un personāls” ieviešana, pielāgojot to klienta biznesa procesiem.
Funkcijas, ko klienti novērtē:
- Kompleksa darba laiku un algu uzskaite: MyFitness darba grafiki lielākoties ir nestandarta, tādēļ bija svarīgi, lai programma spētu viegli tiem pielāgoties. Tagad tabeles tiek saņemtas no administrācijas Self-Service sistēmā, izmantojot grafiku plānošanas funkciju.
- Darbinieku pārvaldība: Darbiniekus iespējams pievienot vairākām struktūrvienībām un saplānot maiņas katrā no tām, kā arī norādīt bonusus vai piemaksas katrā struktūrvienībā, ja tādas nepieciešamas.
- Atvaļinājumu pieteikumi un to apstrāde: Atvaļinājumu pieteikumi, to apstrāde, kā arī minēto procesu caurspīdīgums un digitalizācija ir procesi, ko darbinieki augstu novērtē. Tāpat darbiniekiem ir iespēja pašiem apstiprināt savus grafikus, redzēt pilnvērtīgus datus par saviem atvaļinājumiem. Tāpat sistēma atvieglo aizvietotāju meklēšanu, kas ir būtiski, piemēram, nestandarta situācijās. Sistēmas ietvaros iespējams darbiniekiem nosūtīt atvaļinājuma naudas aprēķina protokolu ar informāciju par atvaļinājuma naudas aprēķinu.
- Pašapkalpošanās HR portāls: Pašapkalpošanās portālā darbinieki var pieteikt un apstiprināt atvaļinājumus, apskatīt savas algas lapiņas, redzēt slimības lapu un atvaļinājumu naudas aprēķina protokolu, kā arī plānot grafikus un aizvietojamību. Šī sistēma nodrošina caurskatāmību gan vadības līmenī, gan darbiniekiem savā starpā.
- SMS atgādinājumi par nākamās dienas maiņu: Šī funkcija ir īpaši svarīga, jo uzņēmumā strādā daudz jaunu darbinieku, kuri paralēli darbam arī studē vai strādā citā vietā.
- Datu eksports: Solcraft ERP sistēma nodrošina iespēju eksportēt datus uz biznesa analītikas rīkiem, kas nozīmē, ka Solcraft risinājums ļauj viegli integrēt un sinhronizēt informāciju ar citiem grāmatvedības un finanšu pārvaldības rīkiem, uzlabojot datu plūsmu un samazinot manuālo darbu.
Rezultāti:
Datu precizitāte: Ar Solcraft sistēmas palīdzību tiek samazināta kļūdu iespējamība un manuāla datu pārbaude, nodrošinot gandrīz 100% automatizāciju algas aprēķinos un atvaļinājumu apstrādē.
Efektivitātes pieaugums: Pašapkalpošanās portāls un automatizēta tabeles ģenerēšana ir uzlabojusi darba procesu efektivitāti, samazinot manuālo darbu un ļaujot darbiniekiem koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.
Caurspīdīgums un apmierinātība:
Darbinieki ir apmierināti ar jaunajiem uzlabojumiem, jo programmas digitalizācija atvieglo ikdienu.
Dati, ko ieteiktu izcelt:
80% laika ietaupījums – Automatizējot darba laiku un algu uzskaiti, ir samazināts laiks, kas nepieciešams algu aprēķiniem
Vairāku departamentu darbinieki, kuru darba laiks MyFitness klubos tiek plānots, izmantojot Solcraft risinājumu
Atsauksme par darbu ar solcraft
Mūsu sadarbība ar Solcraft ir būtiski uzlabojusi mūsu ikdienas darbu plūsmu. Beidzot varam uzticēties programmai un nešaubīties par rezultātiem. Darbinieku grafiku un algu uzskaite ir kļuvusi daudz vienkāršāka un precīzāka. Atvaļinājumu pieteikumi un to apstrāde, kā arī SMS atgādinājumi par nākamās dienas maiņām, ir funkcijas, ko augstu novērtē gan uzņēmums, gan mūsu darbinieki. Sistēma nodrošina nepieciešamo caurspīdīgumu un efektivitāti, kas ļauj mums koncentrēties uz citiem ne mazāk svarīgiem biznesa aspektiem.
Ir jautājumi?
Reģistrējieties Solcraft demo – mēs parādīsim un pastāstīsim visu par mūsu sistēmu jums izdevīgā laikā.